AI的OFFICE办公培训

AI的OFFICE办公培训

基于AI的OFFICE高效办公技能提升-PPT篇培训

主讲：陈老师-企业办公技能导师/阿里巴巴达摩学院人工智能训练师

 

AI的OFFICE办公培训

 课程背景：

在当今这个AI技术迅猛发展的时代，幻灯片展示制作也迎来了全新的机遇。借助AI技术，PPT制作变得更加高效、智能化，能够更好地满足企业和个人的学习需求。本课程课程将深入讲解如何利用AI工具进行PPT制作的各个环节，包括内容组织、设计美化、动画设置等，确保您能够熟练掌握并应用AI技术在PPT制作中的优势。此外，我们还将探讨AI在其他办公场景中的应用，如文档编辑、数据分析等，助您全面提升办公效率。无论您是PPT制作的新手还是希望进一步提升技能的职场人士，本课程都将为您带来全新的学习体验和实际效益

 课程收益：

 适应技术变革

职场人士更好地理解技术变革，能够更迅速地调整产出工作与宣传内容的方式以适应业务的快速变化。

 

 提升AI工具应用能力

掌握AI在PPT制作方面的创新应用提升课程开发效率，提高学员学习效果和满意度

 提升日常工作效率

掌握AI在日常办公的应用，提升各类办公场景借助AI工具的快速高效完成任务。

 

 课程对象：企业中基层员工，日程工作需要用office办公工具支持业务的职场人

 适用行业：金融银行，轨道交通，烟草，保险，证券，航空，制造业，医疗等行业

 课程方式：现场演练+案例分析+课后作业+点评评分+微课产出

 

 课程大纲：

（课程大纲为课程全景教学内容，具体授课也可根据企业个性化需求和时间调整）

 

第一讲：AI是什么？不同的AI对工作有那些帮助？

1、AI可以为工作做什么，怎样利用AI抢占先机

2、认识AI的工作原理和不同AI之间的能力

3、获取属于自己的AI账号

4、AI工具对办公PPT的提升范围有哪些？

 福利包提供：AI工具宝典库

 分组讨论：如何借助AI工具来建设你的工作流？

 

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第二讲：让AI发挥巨大潜力核心：提示工程

 提出一个好问题：学会跟AI对话的提问方法

1、设计提示词的3个原则

2、创建提示词的7个步骤

3、设计提示词的4个技巧

4、提示词撰写案例实战

5、提示词生成器的使用

6、基于办公PPT制作的提问框架与流程

 课堂实操：使用不同AI工具的提问练习？

 课堂作业：选择一个PPT主题，借助AI拟定PPT内容大纲。

 

第三讲：AI解决工作场景中的实际问题

1、用AI拓宽工作思路

2、用AI制作培训课程

 课堂实操：使用AI设计一个基于你的工作相关的课程主题大纲

3、用AI撰写产品介绍

 课堂实操：使用AI撰写公司业务产品的生动介绍文案

4、用AI撰写邮件

5、用AI撰写朋友圈及销售文案

 课堂实操：使用AI撰写公司业务产品的朋友圈介绍销售文案

6、用AI撰写视频脚本

7、用AI做新闻稿写作

 课堂实操：使用AI撰写近期公司的新闻事件报导

8、用AI做创新项目提案

9、用AI快速学习提升

10、用AI充当面试官模拟面试

11、用AI制定旅行及团建计划

 福利包提供：【实用AI职场办公提示词宝典】

 

第四讲：PPT生成的前置工作：用AI自动制作思维导图

1、亿图脑图思维导图介绍及工具获取

2、使用低成本方法开通会员长期使用技巧

3、用AI生成相关主题的导图大纲

4、把思维导图大纲转化为Markdown代码

5、把代码转化为思维导图

6、调整思维导图并导出文稿与PPT技巧

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第五讲：用AI生成PPT文稿内容

1、用AI基于一个想法生成PPT的标题、大纲、文案

【案例：工作总结\产品服务资料】

2、如何用AI对文案进行逻辑重构三步骤

3、如何用AI对PPT文案进行文风修改润色，以适配不同场景和平台

4、如何用AI对PPT文稿自动修改及审核

6、如何用AI生成PPT标书模板、并让AI对给出的条件纠错

8、如何用AI生成PPT规范公文及纠错

9、如何用AI生成PPT培训课件大纲、内容、案例、互动、授课安排

 课堂实操：学员课堂中跟随导师实际操练，并完成自己主题PPT的文稿内容：思维导图+大纲

 

第六讲：AI自动制作PPT幻灯片

1、PPT基础及结合AI的应用策略

 金融业务产品介绍PPT案例展示与分析

2、用AI从0生成逻辑严谨的大纲文案

3、用AI把文案重写润色生成PPT大纲文案

4、把大纲转化为Markdown代码

5、用MD代码在PPT生成工具一键生成PPT

6、利用AI画图功能生成LOGO、配图、场景图

7、根据AI提示为指定文案匹配最佳图示

8、用AI为PPT生成个人演讲逐字文稿

 课堂实操：学员课堂中跟随导师实际操练，并完成自己主题PPT 整体输出制作，并课堂展示与PK，导师点评。

 

第七讲：把PPT幻灯片转化为视频展示或者课程的AI视频工具高效制作

1、培训PPT导出视频课程的流程与实操

2、制作AIPPT微课的流程实操

3、基于PPT生成AI介绍业务视频的方法

4、剪映AI模块工具的使用：数字人资源使用

 课堂实操：学员课堂中跟随导师实际操练，并完成自己主题PPT 输出配白的视频，并使用剪映AI功能剪辑输出

 

 授课优势与价值

 一线实战导师，课程有趣有料：授课讲师有着丰富理论与实践经验的专家，结合当下大量的实战案例做参考，做拆解分析。让学员学得深入，悟得透。

 融入实操训练：每次课堂都会结合该次的授课内容安排实操练习，并且让学员对自己的设计思路及创作亮点等进行展示，既能让学员扎实掌握短视频开发的每个关键环节，又锻炼了表达能力，全方位提高学员的综合实力。 

 以比赛促学习：学员的作品会进行评比，选出优秀作品并给予奖励，以比赛为驱动，调动学员学习的积极性，同时也能检验培训效果。 

 

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讲师专业资质：

 百度人工智能应用师资培训班认证

 阿里达摩院人工智能训练师高级认证

 字节跳动豆包AI编码工程师认证

 

课程交付案例：

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客户行业：中国水电四局总部

培训主题：职场AI办公技能实战

为进一步提升总部机关职工综合业务能力，学习高效实用的专业技能，公司总部机关工会成功举办了为期两天的职场技能提升训练营。此次培训邀请陈海军老师为总部机关70余名职工提供了PPT制作、视频剪辑、人工智能AI工具使用等方面的专业能力培训。

此次培训内容丰富实用，实际操作性强，不仅对人工智能技术有了更清晰的认识，开拓了思路，更感受到了人工智能技术带来的便捷工作体验。参加培训的职工纷纷表示，将以此次培训作为新的起点，将所思所学、所见所悟转化为履职尽责的“真功夫”，踔厉奋发、笃行不怠，在新的“赶考”之路上下好人生的“一盘棋”，当好助力公司高质量发展的主力军。

报导链接https://mp.weixin.qq.com/s/XOszJpCbGJ6sO63AXGPPdA

 

客户行业：中国移动宁夏运营分公司

培训主题：基于客户感知的体验工具与应用（AI篇）

中国移动宁夏分公司一直致力于提升客户体验，为了在客服领域引入人工智能技术，决定进行一次名为"AI客户体验"的培训项目。该项目旨在教授客服人员如何熟练运用AI工具，提高服务效率和客户满意度。

通过这次"基于客户体验的AI工具应用”培训，中国移动宁夏分公司的客服人员将能够更加熟练地运用AI工具，提升客户体验和服务质量，为客户提供更高效、个性化的服务。这将有助于巩固公司在市场中的竞争优势，并进一步提升品牌形象。

虎门印刷包装地带企业

在虎门印刷包装地带，陈老师为企业主及设计师们开展了“AI助力印刷包装设计与生产优化”培训。课程围绕AI在图像处理、色彩管理、自动化排版等方面的应用展开，旨在提升企业的设计效率与产品质量。通过实操练习，学员们掌握了AI辅助下的高效设计技巧，并学会了如何将AI技术融入印刷包装生产流程中。此次培训为虎门地区的印刷包装企业带来了技术革新与市场竞争力的提升

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招商银行海南分公司

在招商银行海南分公司，陈老师为数百名银行职员开展了“AI赋能•金融办公效率提升”培训。课程聚焦于AI工具在银行业务处理中的应用，如智能客服、贷款审批自动化等。陈老师通过实际案例分析，展示了AI如何帮助银行优化客户体验，提升工作效率，同时保障数据安全与合规性。学员们纷纷表示，培训内容紧贴业务需求，对提升个人及团队能力大有裨益。

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鞍山钢铁集团

在鞍山钢铁集团，陈老师主导了一场“AI赋能•钢铁办公效率新飞跃”的培训活动。课程紧密围绕提升办公效率展开，详细介绍了AI工具在文档处理、会议管理、项目管理以及数据分析等方面的应用。陈老师通过实例展示了AI如何自动化处理大量数据，快速生成报告，以及优化日程安排与任务分配。学员们在实操环节中，亲身体验了AI工具带来的便捷与高效，纷纷表示将把所学应用到日常工作中，推动鞍山钢铁集团的办公效率迈向新台阶。

 

广州中大丝绸集团

在广州中大丝绸集团，陈老师主讲了一场“AI助力新媒体营销与品牌塑造”的培训。课程结合了丝绸行业的特性，讲解了如何利用AI技术进行市场趋势分析、智能内容创作及个性化营销。陈老师还指导学员们运用AI海报与长图文制作技巧，打造具有品牌特色的宣传材料。培训后，企业新媒体账号的活跃度和用户互动率显著提升，有效促进了品牌传播与产品销售。

 

中国移动成都分公司客服呼叫中心

此次培训针对中国移动员工在日常办公中面临的挑战，深入讲解了AI技术如何助力办公效率的大幅提升。陈老师不仅介绍了智能文档处理、自动化邮件回复等基础应用，还展示了AI在会议管理、项目协作及大数据分析方面的前沿应用。通过案例分析与实践操作，学员们深刻体会到AI技术如何简化工作流程，提高决策效率，并纷纷表示将积极应用所学，推动中国移动办公环境的智能化转型。

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